Een persoonlijke draaiboek voor een afscheidsplechtigheid
Het organiseren van een persoonlijke afscheidsplechtigheid is een belangrijk moment om uw dierbare te eren en herinneringen te delen. Op deze pagina vindt u tips en een handige checklist waarmee u stap voor stap kunt nadenken over de invulling van de plechtigheid.
Deze checklist helpt bij het maken van een persoonlijk draaiboek voor eenuitvaartplechtigheid. Zo kunt u een afscheid samenstellen dat recht doet aan wie uw dierbare was en troost biedt aan iedereen die erbij aanwezig is.
1. Algemene gegevens
☐ Naam van de overledene
☐ Datum en tijd van de plechtigheid
☐ Locatie crematorium + aula
☐ Namen van contactpersonen
2. Ontvangst en welkom
☐ Ontvangsttijd (vanaf hoe laat gasten welkom zijn)
☐ Wie ontvangt de gasten?
☐ Muziek bij binnenkomst (titels + uitvoerders)
☐ Condoleanceboek of fototafel aanwezig?
3. Begin van de plechtigheid
☐ Officiële starttijd
☐ Wie opent de plechtigheid?
☐ Welkomstwoord / inleiding
☐ Eerste muziekstuk of live optreden?
4. Sprekers en bijdragen
☐ Wie houdt er toespraken? (namen + volgorde)
☐ Zijn er kinderen die iets willen delen of voorlezen?
☐ Gedichten of teksten (titel + lezer)
☐ Beeldpresentatie (powerpoint/foto’s/video)?
☐ Wie verzorgt deze?
☐ Bijpassende muziek?
5. Muziekmomenten
☐ Aantal muziekstukken
☐ Titels, uitvoerenden en momenten
☐ Wordt er live muziek gespeeld?
☐ Wie regelt en test de techniek?
“Een persoonlijk afscheid helpt herinneringen levend te houden en geeft troost aan iedereen die achterblijft.”
6. Symbolische handelingen (optioneel)
☐ Kaarsen aansteken
☐ Bloemen leggen
☐ Voorwerpen neerleggen of ritueel uitvoeren
☐ Stiltemoment of gebed
☐ Wie begeleidt dit?
7. Afscheid en afsluiting
☐ Laatste woorden / afsluitende tekst
☐ Muziek bij het verlaten van de aula
☐ Wie begeleidt de gasten naar buiten?
8. Na de plechtigheid
☐ Is er een informeel samenzijn / koffiekamer?
☐ Waar en wanneer?
☐ Wat wordt er geserveerd?
☐ Bedankje namens de familie?
☐ Herinnering meegeven?
9. Techniek & ondersteuning
☐ Techniek gecheckt met crematorium?
☐ Muziek en beelden op tijd aangeleverd?
☐ Draaiboek gedeeld met uitvaartverzorger?
10. Overig
☐ Kledingvoorschrift voor gasten?
☐ Speciale wensen van de overledene opgenomen?
Heeft u vragen of wilt u persoonlijk advies? Neem gerust contact met ons op; wij staan u met aandacht en deskundigheid bij.
Inschrijven voor onze nieuwsbrief
Ontvang nieuws, praktische informatie en updates van Uitvaartzorg Bollenstreek in uw mailbox.
Oranjelaan 76
2161 KH Lisse
©2026 Uitvaartzorg Bollenstreek - All rights Reserved.